INTEGRITETSPOLICY
Denna integritetspolicy är upprättad i enlighet med den personuppgiftslagen (523/1999, §§ 10 och 24).

Registeransvarig

Suomen Pakuhylly Oy
Organisationsnummer: FI23514442
Sulankaari 8 tila 17, 04320 Tuusula
Telefon: +358 50 5010331

Personuppgiftsansvarig

Otto Tast
Suomen Pakuhylly Oy
Telefon: +358 50 5010331
E-post: otto@hyllytpakuun.fi

Ändamål med behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas för att hantera och analysera kundrelationer, tillhandahålla och anpassa tjänster, utveckla och planera affärsverksamheten samt för marknadsföring, försäljning och kundkommunikation, inklusive elektronisk och riktad marknadsföring. Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning i Finland.

Överföring av uppgifter till samarbetspartners kan endast ske i syften som stöder registerfunktionens ändamål och där användningen av uppgifterna är förenlig med syftet för tjänsterna. Alla former av behandling informeras till registrerade personer.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är:

• Samtycke från kunden
• Fullgörande av ett avtal

Innehåll i registret

Följande uppgifter kan behandlas i registret:

• För- och efternamn
• Kontaktuppgifter (postadress, telefonnummer, e-postadress)
• Tidpunkt och sätt för inledande och avslutning av kundrelationen
• Samtycken och begränsningar gällande behandling
• Uppgifter om användning av elektroniska tjänster och innehåll
• Information för marknadsföringsändamål
• Uppgifter relaterade till kundservice och kontakter (t.ex. köphistorik, leveranser, kundrespons, reklamationer samt inspelade kundtjänstinteraktioner via e-post och SMS)

För kunder som har köpt en produkt eller tjänst kan även faktureringsuppgifter behandlas.

Regelbundna informationskällor

Personuppgifter samlas in direkt från registrerade samt från myndighetsregister inom lagstadgade ramar (t.ex. ytj.fi).

Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifter lagras under avtalets giltighetstid och därefter i 12 månader i Suomen Pakuhylly Oy:s säkerhetskopior, om inte kunden uttryckligen begär att uppgifterna raderas vid avtalets upphörande. Bokföringsuppgifter måste lagras i Finland i minst 6 år från slutet av det år då räkenskapsåret avslutades.

Överföring och utlämning av uppgifter

Personuppgifter kan vid behov lämnas ut enligt gällande lagstiftning, exempelvis till Suomen Pakuhylly Oy:s teknologileverantörer, om den registrerade inte har motsatt sig detta.

Uppgifter kan också lämnas ut till behöriga myndigheter eller andra parter enligt gällande lag, samt för historisk eller vetenskaplig forskning, förutsatt att uppgifterna har anonymiserats.

Vid företagsförvärv kan personuppgifter överföras till köparen om Suomen Pakuhylly Oy säljer eller omorganiserar sin verksamhet.

Personuppgifter kan även överföras till samarbetspartners som hanterar uppgifterna för Suomen Pakuhylly Oy:s räkning enligt avtalade dataskyddsprinciper. Dessa partners har ingen rätt att använda uppgifterna för egna syften.

Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES, om det inte är nödvändigt för uppgifternas behandling eller tekniska implementering. I sådana fall säkerställs att överföringen sker i enlighet med personuppgiftslagstiftningen. Vissa av företagets externa tjänsteleverantörer kan lagra uppgifter utanför EU eller EES.

Användning av cookies

Vi använder cookies på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som sparas på användarens dator och möjliggör identifiering av återkommande besökare, underlättar inloggning samt samlar in aggregerad information om besökarna.

Dessa uppgifter används för att förbättra webbplatsens innehåll. Cookies skadar inte användarens dator eller filer. Vi använder dem för att kunna erbjuda anpassad information och tjänster.

Om du inte vill att cookies används kan de inaktiveras i webbläsarens inställningar. Observera dock att detta kan påverka vissa funktioner på webbplatsen.

Skydd av personuppgifter

Elektroniska registeruppgifter är skyddade med brandväggar, lösenord och andra allmänt accepterade säkerhetsåtgärder. Uppgifterna överförs via en SSL-säkrad anslutning.

Endast behöriga anställda hos Suomen Pakuhylly Oy har tillgång till personuppgifter i registret. Endast namngivna anställda inom företaget och dess samarbetspartners har tillgång till uppgifterna enligt beviljad behörighet.

Automatiserat beslutsfattande

Automatiserade individuella beslut enligt artikel 22 i EU:s dataskyddsförordning fattas inte.

Registrerades rättigheter

Registrerade har rätt att få information om vilka uppgifter som finns lagrade om dem. Om Suomen Pakuhylly Oy har skäl att betvivla identiteten hos den som begär uppgifterna kan företaget kräva ytterligare information för att verifiera identiteten.

Om en begäran görs elektroniskt tillhandahålls uppgifterna i ett allmänt använt elektroniskt format. Begäranden besvaras senast inom en månad från det att de har mottagits.

Registrerade har rätt att begära rättelse eller radering av felaktiga eller föråldrade uppgifter, eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. De har också rätt att begränsa eller motsätta sig behandlingen av sina uppgifter.

Registrerade har rätt att återkalla sitt samtycke till databehandling samt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet om de anser att deras personuppgifter behandlas i strid med gällande lagstiftning.

Registrerade har också rätt att förbjuda användning av sina uppgifter för direktmarknadsföring.

Ändringar i integritetspolicyn

Suomen Pakuhylly Oy utvecklar kontinuerligt sin verksamhet och förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy genom att informera om det i sina tjänster. Ändringar kan också baseras på förändringar i lagstiftningen. Suomen Pakuhylly Oy rekommenderar att registrerade regelbundet granskar integritetspolicyn.