Cette politique de confidentialité est conforme à la législation sur les données personnelles (loi 523/1999 sur les données personnelles, articles 10 et 24).
Contrôleur des données
Suomen Pakuhylly Oy
Numéro d’identification de l’entreprise : FI23514442
Sulankaari 8 tila 17, 04320 Tuusula, Finlande
Personne de contact pour les questions relatives au registre
Otto Tast
Suomen Pakuhylly Oy
Courrier électronique : info@vanshelves.com
Finalité du traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont traitées à des fins de gestion et d’analyse de la relation client, de fourniture et de personnalisation des services, de développement et de planification des activités, ainsi que de marketing, de vente et de communication avec les clients, y compris les communications électroniques et ciblées. Les données sont traitées dans le respect des lois applicables. Les données peuvent être partagées avec des partenaires uniquement à des fins qui correspondent à la fonction du registre et qui n’entrent pas en conflit avec l’utilisation prévue des services. Toutes les activités de traitement seront communiquées aux personnes enregistrées. Base juridique du traitement : Loi sur les données personnelles, section 8, sous-section 1 (points 1, 2, 5, 6 et 7).
Base de la collecte et du traitement des données
Les données des clients sont collectées et traitées avec leur consentement ou pour remplir des obligations contractuelles.
**Données contenues dans le registre
Le registre peut contenir les informations suivantes sur tous les utilisateurs enregistrés :
Pour les clients qui ont effectué un achat, le registre peut également inclure :
Sources régulières de données Les données personnelles sont collectées et mises à jour à partir de :
Période de conservation des données Les données personnelles sont conservées pendant la durée du contrat, puis stockées dans le système de sauvegarde de Suomen Pakuhylly Oy pendant 12 mois, à moins que le client ne demande expressément leur suppression à la fin du contrat.
Les documents comptables doivent être conservés pendant au moins six ans à compter de la fin de l’exercice financier, comme l’exigent les lois comptables finlandaises.
Divulgation et transfert de données
Les données ne peuvent être divulguées que dans les limites autorisées par les lois en vigueur, par exemple aux fournisseurs de technologie de Suomen Pakuhylly Oy, à moins que l’individu n’ait interdit une telle divulgation.
Les données peuvent être partagées dans les cas suivants :
Avec les autorités ou d’autres entités juridiques, lorsque la loi l’exige.
À la discrétion du responsable du traitement, dans la mesure où la loi applicable le permet et l’exige, par exemple aux fournisseurs de technologie de Suomen Pakuhylly Oy, à moins que la personne concernée n’ait interdit la divulgation des données. En principe, les données ne peuvent être divulguées qu’à des fins conformes à la fonction du registre des clients.
Les données peuvent également être divulguées conformément aux exigences des autorités compétentes ou d’autres entités, sur la base de la législation applicable et à des fins de recherche historique ou scientifique, à condition que les données aient été rendues anonymes.
Les informations peuvent être divulguées à des acheteurs dans le cadre de réorganisations d’entreprises, si Suomen Pakuhylly Oy vend ou restructure ses activités d’une autre manière.
Les données peuvent être transférées à des partenaires sélectionnés par le responsable du traitement qui traitent les données pour le compte du responsable du traitement dans le cadre d’un accord de coopération entre les parties. Dans ce cas, le sous-traitant n’est pas autorisé à traiter les données transférées à ses propres fins ou à les stocker dans ses propres dossiers personnels.
Les données ne sont pas transférées en dehors des États membres de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, à moins que cela ne soit nécessaire au traitement des données à caractère personnel ou à la mise en œuvre technique de ce traitement, auquel cas le transfert est conforme à la législation sur la protection des données. Certains fournisseurs de services ou de logiciels tiers utilisés par l’entreprise peuvent stocker des données en dehors de l’UE ou de l’Espace économique européen.
Utilisation de cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site web. Un cookie est un petit fichier texte envoyé et stocké sur l’ordinateur d’un utilisateur, qui permet à l’opérateur du site web d’identifier les visiteurs fréquents du site, de faciliter la connexion des visiteurs et de permettre la compilation d’informations globales sur les visiteurs. Ces informations nous permettent d’améliorer en permanence le contenu de notre site web. Les cookies n’endommagent pas les ordinateurs ou les fichiers des utilisateurs. Nous les utilisons pour fournir à nos clients des informations et des services adaptés à leurs besoins individuels.
Si un utilisateur visitant notre site web ne souhaite pas que nous recevions les informations susmentionnées par le biais de cookies, la plupart des navigateurs permettent de désactiver la fonction cookie. Cette désactivation peut généralement être effectuée par le biais des paramètres du navigateur.
Protection du registre
Les données traitées électroniquement dans le registre sont protégées par des pare-feu, des mots de passe et d’autres moyens techniques généralement acceptés dans l’industrie de la sécurité de l’information. Les données sont transmises via une connexion sécurisée SSL.
L’accès aux données est limité aux personnes employées par le responsable du traitement qui ont besoin des données pour leurs tâches. Seuls les employés autorisés du responsable du traitement et les sociétés agissant au nom et sur instruction du responsable du traitement ont accès aux données, conformément aux droits d’accès accordés.
Prise de décision automatisée
Aucune décision individuelle automatisée (article 22 du RGPD) n’est prise.
Droits de la personne concernée
La personne concernée a le droit de vérifier quelles données la concernant ont été enregistrées dans le fichier de données à caractère personnel. Toutefois, si le responsable du traitement a des motifs raisonnables de douter de l’identité de la personne physique qui fait la demande, il peut demander la fourniture d’informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l’identité de la personne concernée. Si la personne concernée fait la demande par voie électronique, les informations sont fournies dans un format électronique couramment utilisé. Il est répondu aux demandes de vérification dans un délai d’un mois à compter de la demande.
La personne concernée a le droit de demander la rectification ou l’effacement de données inexactes ou périmées ou le transfert de données d’un système à un autre. Elle a également le droit de restreindre le traitement de ses données ou de s’y opposer.
Les personnes concernées ont le droit de retirer leur consentement préalable au traitement de leurs données ou d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle concernant le traitement de leurs données à caractère personnel.
Les personnes concernées ont également le droit de s’opposer à l’utilisation de leurs données à des fins de marketing direct.
Modifications de la déclaration de confidentialité
Suomen Pakuhylly Oy développe constamment ses activités et se réserve donc le droit de modifier la présente politique de confidentialité en publiant un avis sur les services. Les modifications peuvent également être basées sur des changements de législation. Suomen Pakuhylly Oy recommande aux personnes concernées de consulter régulièrement la politique de confidentialité.
