Denne privatlivspolitik er i overensstemmelse med persondatalovgivningen (persondataloven 523/1999, afsnit 10 og 24).
Dataansvarlig
Suomen Pakuhylly Oy
Virksomheds-id: FI23514442
Sulankaari 8 tila 17, 04320 Tuusula, Finland
Kontaktperson for registersager
Otto Tast
Suomen Pakuhylly Oy
E-mail: info@vanshelves.com
Formål med behandling af personoplysninger
Personlige data behandles til styring og analyse af kunderelationer, levering og personalisering af tjenester, forretningsudvikling og -planlægning samt markedsføring, salg og kundekommunikation – herunder elektronisk og målrettet kommunikation. Data behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Data må kun deles med partnere til formål, der stemmer overens med registrets funktion og ikke er i konflikt med den tilsigtede brug af tjenesterne. Alle behandlingsaktiviteter vil blive kommunikeret til de registrerede personer. Juridisk grundlag for behandling: Persondataloven, afsnit 8, underafsnit 1 (punkt 1, 2, 5, 6 og 7).
Grundlag for dataindsamling og -behandling
Kundedata indsamles og behandles med kundens samtykke eller for at opfylde kontraktlige forpligtelser.
Data indeholdt i registret
Registret kan indeholde følgende oplysninger om alle registrerede brugere:
For kunder, der har foretaget et køb, kan registret også omfatte:
Regelmæssige datakilder Personlige data indsamles og opdateres fra:
Opbevaringsperiode for data Personlige data opbevares i kontraktens varighed og gemmes derefter i Suomen Pakuhylly Oy’s backup-system i 12 måneder, medmindre kunden specifikt anmoder om sletning ved kontraktens udløb.
Regnskabsbilag skal opbevares i mindst 6 år fra udgangen af regnskabsåret, som det kræves i henhold til finsk regnskabslovgivning.
Offentliggørelse og overførsel af data
Dataene må kun videregives inden for de grænser, der er tilladt i henhold til gældende lovgivning, f.eks. til Suomen Pakuhylly Oy’s teknologileverandører, medmindre den enkelte person har forbudt en sådan videregivelse.
Data kan deles i følgende tilfælde:
Med myndigheder eller andre juridiske enheder, når loven kræver det.
Efter den dataansvarliges skøn i det omfang, det er tilladt og påkrævet i henhold til gældende lovgivning, f.eks. til Suomen Pakuhylly Oy’s teknologileverandører, medmindre den registrerede har forbudt videregivelse af oplysningerne. I princippet må data kun videregives til formål, der er i overensstemmelse med kunderegistrets funktion.
Data kan også videregives i overensstemmelse med kravene fra kompetente myndigheder eller andre enheder, baseret på gældende lovgivning og til historisk eller videnskabelig forskning, forudsat at dataene er blevet anonymiseret.
Oplysninger kan videregives til købere i forbindelse med virksomhedsomlægninger, hvis Suomen Pakuhylly Oy sælger eller på anden måde omstrukturerer sin virksomhed.
Oplysninger kan overføres til partnere, der er udvalgt af den dataansvarlige, og som behandler oplysningerne på vegne af den dataansvarlige i henhold til en samarbejdsaftale mellem parterne. I sådanne tilfælde har databehandleren ikke ret til at behandle de overførte data til sine egne formål eller opbevare dem i sine egne personlige optegnelser.
Data overføres ikke til lande uden for Den Europæiske Unions medlemsstater eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, medmindre det er nødvendigt for behandlingen af personoplysninger eller for den tekniske gennemførelse af en sådan behandling, i hvilket tilfælde overførslen vil være i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Nogle af de tredjeparts service- eller softwareudbydere, som virksomheden bruger, kan gemme data uden for EU eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
Brug af cookies
Vi bruger cookies på vores hjemmeside. En cookie er en lille tekstfil, der sendes til og gemmes på en brugers computer, som gør det muligt for webstedsoperatøren at identificere hyppige besøgende på webstedet, at lette besøgendes logins og at muliggøre indsamling af samlede oplysninger om besøgende. Denne feedback giver os mulighed for løbende at forbedre indholdet på vores hjemmeside. Cookies skader ikke brugernes computere eller filer. Vi bruger dem til at give vores kunder oplysninger og tjenester, der er skræddersyet til deres individuelle behov.
Hvis en bruger, der besøger vores hjemmeside, ikke ønsker, at vi skal modtage ovenstående oplysninger via cookies, kan man i de fleste browsere deaktivere cookie-funktionen. Dette kan normalt gøres via browserindstillingerne.
Beskyttelse af registret
Elektronisk behandlede data i registret er beskyttet af firewalls, adgangskoder og andre tekniske midler, der generelt accepteres i informationssikkerhedsbranchen. Data overføres via en SSL-sikret forbindelse.
Adgang til dataene er begrænset til de personer, der er ansat af den dataansvarlige, og som har brug for dataene til deres opgaver. Kun autoriserede medarbejdere hos den dataansvarlige og virksomheder, der handler på vegne af og efter instruktion fra den dataansvarlige, har adgang til oplysningerne i overensstemmelse med de tildelte adgangsrettigheder.
Automatiseret beslutningstagning
Der træffes ingen automatiserede individuelle beslutninger (artikel 22 i EU’s GDPR).
Den registreredes rettigheder
Den registrerede har ret til at kontrollere, hvilke data der vedrører ham eller hende, der er registreret i persondataregistret. Men hvis den dataansvarlige har rimelig grund til at tvivle på identiteten af den fysiske person, der fremsætter anmodningen, kan den dataansvarlige anmode om yderligere oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte den registreredes identitet. Hvis den registrerede fremsætter anmodningen elektronisk, skal oplysningerne gives i et almindeligt anvendt elektronisk format. Anmodninger om bekræftelse skal besvares senest en måned efter, at anmodningen er fremsat.
Den registrerede har ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af unøjagtige eller forældede data eller overførsel af data fra et system til et andet. De har også ret til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af deres data.
Registrerede har ret til at trække deres forudgående samtykke til behandling af deres data tilbage eller til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed over behandlingen af deres personlige data.
Registrerede har også ret til at gøre indsigelse mod brugen af deres data til direkte markedsføringsformål.
Ændringer til fortrolighedserklæringen
Suomen Pakuhylly Oy udvikler konstant sin forretning og forbeholder sig derfor ret til at ændre denne privatlivspolitik ved at offentliggøre en meddelelse på tjenesterne. Ændringer kan også være baseret på ændringer i lovgivningen. Suomen Pakuhylly Oy anbefaler, at de registrerede gennemgår privatlivspolitikken regelmæssigt.
