Käesolev privaatsuspoliitika on kooskõlas isikuandmete töötlemise õigusaktidega (isikuandmete seadus 523/1999, paragrahvid 10 ja 24).
andmetöötleja
Suomen Pakuhylly Oy
Äriühingu ID: FI23514442
Sulankaari 8 tila 17, 04320 Tuusula, Soome
Kontaktisik registriasjades
Otto Tast
Suomen Pakuhylly Oy
E-post: info@vanshelves.com
Isikuandmete töötlemise eesmärk
Isikuandmeid töödeldakse kliendisuhete haldamiseks ja analüüsimiseks, teenuste osutamiseks ja personaliseerimiseks, äri arendamiseks ja planeerimiseks ning turunduseks, müügiks ja kliendisuhtluseks – sealhulgas elektrooniliseks ja sihipäraseks suhtluseks. Andmeid töödeldakse kooskõlas kehtivate seadustega. Andmeid võib jagada partneritega ainult sellistel eesmärkidel, mis on kooskõlas registri funktsiooniga ja ei ole vastuolus teenuste kavandatud kasutamisega. Kõikidest töötlemistoimingutest teavitatakse registreeritud isikuid. Töötlemise õiguslik alus: Isikuandmete seaduse 8. jao 1. alajagu (punktid 1, 2, 5, 6 ja 7).
Andmete kogumise ja töötlemise alus
Kliendi andmeid kogutakse ja töödeldakse kliendi nõusolekul või lepinguliste kohustuste täitmiseks.
Registris sisalduvad andmed
Register võib sisaldada järgmisi andmeid kõigi registreeritud kasutajate kohta:
Ostu sooritanud klientide puhul võib register sisaldada ka järgmist:
Regulaarsed andmeallikad Isikuandmeid kogutakse ja ajakohastatakse järgmistest allikatest:
Andmete säilitamisperiood Isikuandmeid säilitatakse lepingu kehtivuse ajal ja seejärel säilitatakse neid 12 kuud Suomen Pakuhylly Oy varundussüsteemis, välja arvatud juhul, kui klient nõuab lepingu lõppedes konkreetselt andmete kustutamist.
Raamatupidamisdokumente tuleb säilitada vähemalt 6 aastat alates majandusaasta lõpust, nagu nõuavad Soome raamatupidamisseadused.
Andmete avalikustamine ja edastamine
Andmeid võib avaldada ainult kehtivate seadustega lubatud piirides, näiteks Suomen Pakuhylly Oy tehnoloogiapakkujatele, välja arvatud juhul, kui isik on sellise avaldamise keelanud.
Andmeid võib jagada järgmistel juhtudel:
Ametiasutuste või muude juriidiliste isikutega, kui seda nõuab seadus.
Vastutava töötleja äranägemisel, kui see on lubatud ja kohaldatavas õiguses nõutud, näiteks Suomen Pakuhylly Oy tehnoloogiatarnijatele, välja arvatud juhul, kui andmesubjekt on andmete avaldamise keelanud. Põhimõtteliselt võib andmeid avalikustada ainult eesmärkidel, mis on kooskõlas kliendiregistri funktsiooniga.
Andmeid võib avaldada ka vastavalt pädevate asutuste või muude üksuste nõuetele, mis põhinevad kohaldatavatel õigusaktidel, ning ajalooliste või teaduslike uuringute jaoks, tingimusel, et andmed on anonüümseks muudetud.
Andmeid võib avalikustada ostjatele ettevõtte ümberkorraldamise raames, kui Suomen Pakuhylly Oy müüb või muul viisil restruktureerib oma äritegevust.
Andmeid võib edastada vastutava töötleja valitud partneritele, kes töötlevad andmeid vastutava töötleja nimel pooltevahelise koostöölepingu alusel. Sellisel juhul ei ole volitatud töötlejal õigust töödelda edastatud andmeid oma eesmärkidel ega säilitada neid oma isikuandmetes.
Andmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriike või Euroopa Majanduspiirkonda, välja arvatud juhul, kui see on vajalik isikuandmete töötlemiseks või sellise töötlemise tehniliseks teostamiseks; sellisel juhul on andmete edastamine kooskõlas andmekaitsealaste õigusaktidega. Mõned ettevõtte poolt kasutatavad kolmandatest isikutest teenuse- või tarkvarapakkujad võivad salvestada andmeid väljaspool ELi või Euroopa Majanduspiirkonda.
Küpsiste kasutamine
Me kasutame oma veebisaidil küpsiseid. Küpsis on väike tekstifail, mis saadetakse kasutaja arvutisse ja salvestatakse sinna, mis võimaldab veebisaidi operaatoril tuvastada veebisaidi sagedased külastajad, hõlbustada külastajate sisselogimist ja võimaldada koondandmete koostamist külastajate kohta. See tagasiside võimaldab meil pidevalt parandada meie veebisaidi sisu. Küpsised ei kahjusta kasutajate arvutit ega faile. Me kasutame neid selleks, et pakkuda oma klientidele nende individuaalsetele vajadustele kohandatud teavet ja teenuseid.
Kui meie veebilehte külastav kasutaja ei soovi, et me saaksime küpsiste kaudu ülaltoodud teavet, võimaldab enamik brausereid küpsiste funktsiooni keelata. Seda saab tavaliselt teha brauseri seadete kaudu.
Registri kaitse
Elektrooniliselt töödeldud andmeid registris kaitstakse tulemüüride, paroolide ja muude infoturbe valdkonnas üldtunnustatud tehniliste vahenditega. Andmeid edastatakse SSL-ga kaitstud ühenduse kaudu.
Juurdepääs andmetele on piiratud nende vastutava töötleja juures töötavate isikutega, kes vajavad andmeid oma tööülesannete täitmiseks. Andmetele on juurdepääs ainult vastutava töötleja volitatud töötajatel ja vastutava töötleja nimel ja korraldusel tegutsevatel ettevõtetel vastavalt antud juurdepääsuõigustele.
Automaatne otsuste tegemine
Automatiseeritud üksikotsuseid (ELi isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 22) ei tehta.
Andmesubjekti õigused
Andmesubjektil on õigus kontrollida, millised teda puudutavad andmed on salvestatud isikuandmete toimikusse. Kui vastutaval töötlejal on siiski põhjendatud alus kahelda taotluse esitanud füüsilise isiku isikusamasuses, võib vastutav töötleja nõuda andmesubjekti isikusamasuse kinnitamiseks vajaliku lisateabe esitamist. Kui andmesubjekt esitab taotluse elektrooniliselt, esitatakse teave üldkasutatavas elektroonilises vormis. Kontrollimistaotlusele vastatakse hiljemalt ühe kuu jooksul pärast taotluse esitamist.
Andmesubjektil on õigus taotleda ebatäpsete või aegunud andmete parandamist või kustutamist või andmete ülekandmist ühest süsteemist teise. Samuti on tal õigus piirata oma andmete töötlemist või esitada selle suhtes vastuväiteid.
Andmesubjektidel on õigus võtta tagasi oma eelnev nõusolek oma andmete töötlemiseks või esitada järelevalveasutusele kaebus oma isikuandmete töötlemise kohta.
Samuti on andmesubjektidel õigus esitada vastuväiteid oma andmete kasutamisele otseturunduse eesmärgil.
Privaatsusavalduse muudatused
Suomen Pakuhylly Oy arendab pidevalt oma tegevust ja jätab seetõttu endale õiguse muuta käesolevat privaatsuspoliitikat, avaldades sellekohase teate teenustes. Muudatused võivad põhineda ka seadusandluse muudatustel. Suomen Pakuhylly Oy soovitab andmesubjektidel privaatsuspoliitikaga regulaarselt tutvuda.
